ARQUIVO

Sistema simplifica processos para eliminação de documentos na UFU

Ação promovida pelo Setor de Arquivo da universidade permite reciclagem de mais de 15 mil quilos de papel

Publicado em 30/11/2018 às 11:28 - Atualizado em 22/08/2023 às 20:36

Estão sendo descartados alguns documentos do período entre 1962 e 2015 (Foto: Divulgação Searq/UFU)

 
 
O Setor de Arquivo da Universidade Federal de Uberlândia (Searq/UFU) está realizando pela primeira vez o descarte de documentos em papel por meio de processo viabilizado pelo Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
 
O SEI é uma plataforma que permite a operacionalização de processos dentro da universidade. O sistema foi importante para essa ação no quesito agilidade. Por se tratar de um processo extremamente burocrático, com necessidade de autorização de diversos setores, esse procedimento levaria mais que seis meses para ser realizado de forma analógica.
 
Com o auxílio do sistema, o processo teve seu tempo reduzido para dois meses, uma vez que a demanda foi encaminhada às diversas áreas de forma mais rápida. A simplificação da operação é essencial para a economia de recursos do orçamento universitário, pois durante toda a execução foi necessário apenas um documento em papel. Essa é a primeira vez que o SEI é utilizado com essa finalidade desde sua instalação em agosto de 2017.
 
Cerca de 10 mil caixas estão sendo descartadas. Nelas estão documentos datados de 1962 a 2015 que já esgotaram seus prazos de validação. Todos passaram previamente por um processo de classificação e avaliação antes de serem encaminhados ao descarte.
 
 

Documentos após o processo de trituração (Foto: Divulgação Searq/UFU)

 
 
Para a eliminação, o setor contará com o serviço de uma das cooperativas de reciclagem habilitadas pela Divisão de Sustentabilidade da universidade (Dirsu/UFU). Mas esse processo começa dentro do próprio Setor de Arquivo, com a separação de documentos, caixas, envelopes e outros, facilitando a reciclagem e o melhor aproveitamento dos materiais, para então ser encaminhado. O responsável pelo Searq/UFU, Alex Fernandes, estima que serão destinados à reciclagem de 15 a 20 mil quilos de papel.
 
 

 

Palavras-chave: arquivos sustentabilidade reciclagem descarte Searq

Conteúdo relacionado
Extensão

#UFUemCasa contra o Aedes aegypti

Campanha digital da UFU alerta que preocupação com a Covid-19 não pode fazer com que medidas para evitar a proliferação do mosquito da dengue sejam deixadas de lado
15/03/2021 - 09:51
Participantes do evento reunidos para a foto
Ciência

Professora de Administração participa de conferência sobre desenvolvimento sustentável em Roma

Crescimento e tecnologia verde foram temas do artigo apresentado pela docente
27/09/2023 - 16:02
Em 2019, o campus Santa Mônica já havia sido beneficiado com a substituição da iluminação dos prédios e áreas externas (foto: Alexandre Costa)
Sustentabilidade

Programa de Eficiência Energética da Cemig leva melhorias a campi da UFU, em Uberlândia

Ações beneficiaram os campi Umuarama e Educação Física com nova iluminação e condicionamento ambiental, e investimento de R$ 1,24 milhão
24/03/2021 - 13:58
Imagem de sala cheia, por ocasião do evento de lançamento do livro
Campus Pontal

Iniciação científica em pauta: 'Experiências pelo olhar ambiental' é lançado em Ituiutaba

Livro é fruto de projeto realizado em três escolas estaduais com participação de estudantes do ensino médio
01/12/2023 - 17:53
Sustentabilidade

Ministério do Meio Ambiente concede o Selo A3P novamente à UFU

Pelo segundo ano consecutivo, a Universidade Federal de Uberlândia recebeu o Selo da Agenda Ambiental da Administração Pública (A3P)
17/06/2021 - 11:07

A11y

UFU

COMUNICA

DIRCO

Mídias UFU

Serviços