Live de preparação para a colação de grau esclarece dúvidas para participação na cerimônia

Foto: Milton Santos

Na tarde desta quarta-feira (24), aconteceu a live “Preparação para a Colação de Grau”, transmitida no canal do Programa Virtual de Formação (Provifor) no YouTube. A reunião virtual foi destinada a esclarecer as principais dúvidas dos possíveis formandos, a respeito dos trâmites necessários para participação nas colações de grau referentes ao segundo semestre de 2022, que ocorrerão nos dias 22, 23 e 24 de agosto para os campi da Universidade Federal de Uberlândia (UFU) em Patos de Minas, Monte Carmelo e Pontal, respectivamente, e nos três turnos do dia 26 de agosto para os campi em Uberlândia.

A live contou com a participação do professor Ilmério Reis da Silva (diretor de Ensino e presidente da Comissão Permanente de Colação de Grau), Luz Divina Candido Nunes (coordenadora da Divisão de Assuntos Educacionais, da Diretoria de Administração e Controle Acadêmico), Rejane Alves Corrêa (coordenadora do Setor de Recepção e Organização de Eventos) e Raphael Joaquim Zambon (representante da empresa conveniada, a Flash Fotos Formaturas).

Orientações gerais

Confira, a seguir, uma relação das principais explicações repassadas na live:

• A presença do discente que irá colar grau na cerimônia é obrigatória e apenas poderá participar do evento o aluno que preencheu o formulário no Portal do Estudante, entre os dias 14 de março e 7 de maio. Além disso, para estar apto para a colação, o estudante deve realizar a entrega de todos os documentos pendentes no Portal de Estudante (no espaço do Histórico Escolar) e realizar a integralização até o dia 14 de julho;
• Caso o estudante não possa participar da cerimônia, ele poderá participar da colação especial, que acontecerá em outubro. Em situação de urgência comprovada por meio de documento, o aluno pode solicitar que sua colação seja realizada fora das datas previstas;
• O Certificado de Colação de Grau e o histórico somente serão liberados após o formando assinar a ata, que ficará disponível nos quatro dias após a cerimônia no Portal do Estudante; em hipótese de não assinatura do documento, será necessário solicitar a colação de grau especial. O diploma ficará pronto em 120 dias após o evento;
• Para realização dos discursos de homenagens, os prováveis formandos devem se indicar e enviar seus nomes para as secretarias dos respectivos cursos. Após esse processo, será realizado um sorteio para a escolha dos discursantes e as verificações se estes estão integralizados e sem nenhuma pendência. Os selecionados deverão enviar seus discursos para o e-mail cerimonial@ufu.br para checagem e levá-los no dia do evento;
• O possível formando também receberá um link para agendamento de uma data para a realização da identificação e prova de beca. Esse processo será realizado dos dias 5 a 20 de junho em Uberlândia (no Bloco 3P do Campus Santa Mônica) e dos dias 21 a 23 de junho nas demais cidades - ainda sem local definido. Por meio do link, o estudante pode escolher o dia que mais seja adequado a ele dentro do prazo previsto. As fotografias custarão R$ 25,00 e não há obrigatoriedade de aquisição. já as becas serão disponibilizadas gratuitamente. Este processo acontece, desta vez, durante o período letivo; portanto, está aberto para participação de todos os possíveis formandos. Quem não estiver apto para a cerimônia de colação não poderá ter acesso às suas fotos com a beca - estas imagens não poderão ser utilizadas nem pelos alunos nem pela Flash, empresa conveniada com a universidade e responsável pela identificação e prova de beca;
• Após a prova de becas, se inicia o período de retirada dos convites, dos dias 10 a 18 de agosto. Cada formando tem direito a 10 convites.

Confira, no vídeo abaixo, a íntegra da reunião virtual:

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