A Universidade Federal de Uberlândia (UFU) alcançou a importante marca de 35 mil documentos digitalizados e preservados no Módulo Documental. Entre esses documentos, destacam-se os certificados de monitoria e do Programa de Bolsa de Graduação (PBG), migrados do sistema legado Sisgrad, e as avaliações técnico-administrativas importadas do sistema de Avaliação dos Técnicos.

Esses documentos preservados agora integram o acervo digital da comunidade acadêmica, podendo ser acessados no Módulo Documental (e-docs.ufu.br) e validados externamente por meio do Valida UFU.

O processo de preservação foi realizado em conformidade com o Decreto nº 9.094, de 17 de julho de 2017, que regulamenta as políticas de Transformação Digital do Governo Federal, as normas arquivísticas do Arquivo Nacional, e a Resolução nº 43/2015 do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).

A preservação do acervo digital no módulo documental segue as normativas arquivísticas estabelecidas pelo Arquivo Nacional e atende aos requisitos de gestão documental definidos pelo e-Arq Brasil. Além disso, permite o reuso dos documentos em diferentes processos e o rastreamento de sua utilização, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Certificados do Programa de Bolsa de Graduação

Neste mês de dezembro, a Divisão de Sistemas do Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação realizou a digitalização e preservação de mais de 3.500 certificados do Programa de Bolsa de Graduação (PBG), oriundos do antigo sistema legado da Pró-Reitoria de Graduação (Prograd/UFU).

Esses documentos agora integram o acervo digital dos alunos e docentes da UFU.

Para mais informações, acesse o Manual do Módulo Documental.