Lançado novo sistema de gestão de Iniciação Científica na UFU

Diretoria de Pesquisa e CTI atuam em parceria (Foto: Milton Santos)

Informações centralizadas, dados atualizados, custo zero de implantação e manutenção, ausência de retrabalho, autonomia e agilidade na submissão e acompanhamento de editais e submissão de projetos de iniciação cientifica. Essa é parte da lista de vantagens que o novo módulo digital de gestão integrada proporcionou ao processo de gerenciamento da Iniciação Científica (IC) na Universidade Federal de Uberlândia (UFU).

Concebido pela parceria entre a Diretoria de Pesquisa da Pró-Reitora de Pesquisa e Pós-Graduação (ProPP/UFU), o Centro de Tecnologia da Informação (CTI/UFU) e a Pró-Reitoria de Pesquisa da Universidade Estadual de Campinas (PRP/Unicamp) e construído dentro do Sistema de Gestão (SG) – plataforma digital que integra todos os dados e processos de gestão da universidade –, o novo módulo permite que professores e alunos submetam previamente propostas e projetos de pesquisa, façam alterações, atualizações e mesmo substituições, até a data final de submissão – e acompanhe o processo e submeta recursos, se necessário, até o resultado final –, por meio de seu login e senha, no portal do docente e do aluno, respectivamente.

“É com muita satisfação que tornamos público este avanço tecnológico no âmbito da Iniciação Científica, Tecnológica e do Ensino Médio para a UFU, mais intuitivo e menos burocrático do que o anterior”, afirma o diretor de pesquisa, Kleber Del Claro. O diretor explica ainda que o sistema já está em funcionamento e todos os novos editais serão laçados e acompanhados nesta plataforma. “A partir de agora, todos os processos referentes à Iniciação Científica, Tecnológica e do Ensino Médio serão realizados neste sistema. Basta basta que o professor e o aluno acessem o portal, com login e senha, submetam e acompanhem os projetos, sem burocracia”, complementa Del Claro.

Tutorial

Para auxiliar professores e alunos neste processo, fui produzido um tutorial – “Como submeter proposta nos Editais de Iniciação Científica da UFU” – que explica o passo a passo da submissão e do acompanhamento dos projetos.

Portal do aluno com módulo para gestão da Iniciação Científica (Imagem: reprodução CTI/UFU)

Portal do professor apresenta módulo de gestão integrado (Imagem: reprodução CTI/UFU)

Outros serviços

Além deste módulo de gestão da IC, este processo de atualização dos sistemas digitais, iniciado em 2010 pelo CTI em conjunto com a unidades administrativas e acadêmicas relacionadas, produziu avanços em outros módulos de gestão como, por exemplo, orçamento, controle financeiro, gestão de frota, controle acadêmico, dentre outros. “Isso permitiu, até o momento, uma economia de, aproximadamente, R$ 300 mil por mês, somente em manutenção de softwares de gerenciamento. Além desse valor que a UFU deixou de pagar por mês, tem a economia com os softwares que deixamos de comprar”, explica o coordenador da Divisão de Sistemas da UFU, Raulcézar Alves.

Equipe envolvida no projeto: parceria ProPP - CTI (Foto: Milton Santos)

Parceria de resultados

Ao agradecer os gestores da Unicamp e da UFU, Del Claro ressalta o profissionalismo e o comprometimento da equipe da ProPP e do CTI/UFU e destaca os envolvidos no projeto. Do Centro de Tecnologia da Informação (CTI), participam Luís Fernando Faina (Diretor), Raulcezar Alves (Coordenador da Divisão de Sistemas), Diego Alves da Silva (Analista de TI), Fabiano Silvério Ribeiro Alves (Analista de TI), Paulo Cesar de Sousa (Analista de TI) e Ronaldo Pires (Analista de TI). Da Diretoria de Pesquisa (DIRPE), fazem parte Kleber Del Claro (Diretor), Geovane Souza Melo Junior (Técnico Administrativo), Ana Carolina Alcântara (Técnica Administrativa) e Maria da Graça Fialho (Técnica Administrativa).

Informações

Diretoria de Pesquisa / ProPP

E-mail: dirpe@ufu.br

Telefone: (34) 3239-4686