O Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação da Universidade Federal de Uberlândia (CTIC/UFU) desenvolveu módulos de concessão e pagamento de benefícios e bolsas, integrados aos sistemas acadêmicos da UFU, permitindo uma gestão eficiente do cadastro, controle de choque, previsões e fluxo direcionado de pagamentos dos benefícios e bolsas da instituição.

A universidade já integrou totalmente o sistema de gestão e pagamento de bolsas de monitoria, assim como disponibilizou aplicações genéricas de cadastro de concessão e pagamento de bolsas e benefícios, podendo ser realizadas individualmente ou em lote.

A implementação do projeto exigiu a integração dos sistemas de gestão (SG), portal do aluno, portal do docente, módulo documental, Valida UFU e Guatambu da UFU. O Guatambu é um barramento de serviços que se comunica com a base de dados institucional a fim de prover informações acadêmicas e administrativas para sistemas mantidos pela UFU. Já o Valida UFU é um programa que promove a validação de documentos digitais produzidos em sistemas da UFU, garantindo ao cidadão um mecanismo seguro e fácil para confirmação de veracidade.

Antes da implementação, cada tipo de bolsa possuía uma forma individual de concessão e controle de pagamento, podendo ocasionar falhas no controle e conflito de choque e no pagamento de bolsas.

"As novas aplicações de concessão e pagamento de benefícios e bolsas apresentam mais segurança digital, modernidade, transparência, integração e agilidade ao processo, além de um controle eficiente e centralizado dos benefícios e bolsas e integração com a base institucional, e um controle eficiente de choque de pagamentos”, explica Fabiano Ribeiro Alves, analista de tecnologia da informação da UFU.

O objetivo da Divisão de Sistemas do Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação (DS/CTIC) é ampliar a gestão de cada tipo de benefício e bolsas da instituição. Sendo os próximos passos a análise e implementação das especificidades dos benefícios de: Acessibilidade; Transporte Intermunicipal; Auxílio creche; Auxílio inclusão digital para estrangeiros.

Trabalhos de integração com a API CadÚnico do programa Conecta Gov, estão sendo feitos, para uma gestão eficiente da análise socioeconômica - https://www.gov.br/conecta/catalogo/apis/cadunico-servicos.

A iniciativa destaca o papel estratégico da UFU na promoção da segurança digital e inovação tecnológica, consolidando seu compromisso com a excelência de seus processos tecnológicos.

Para saber mais, acesse os manuais das aplicações em: https://manuais.ufu.br/EDUCACAO/BOLSAS/index.html.