E-mails institucionais inativos serão desabilitados

E-mails institucionais da Universidade Federal de Uberlândia (UFU) que se tornaram inativos serão desabilitados e todo o conteúdo como: mensagens, dados em nuvem, arquivos no drive e licenças, será apagado, em definitivo, pelo Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação (CTIC), a partir do mês de dezembro.

De acordo com Vitor Campos, diretor de Infraestrutura e Suporte e gestor de Segurança da UFU, são considerados e-mails inativos aqueles que estão sem uso, como de discentes que concluíram ou abandonaram vínculo com a instituição, de docentes, técnicos administrativos e terceirizados, que não possuem mais vínculos, conforme definido na Portaria Reito de  Nº 440, de 10 de outubro de 2024.

Segundo Campos, “a exclusão atende normas de segurança e adequação ao princípio do acesso mínimo (zero trust), garantindo que apenas usuários ativos e devidamente vinculados à UFU mantenham acesso aos recursos institucionais. A medida evita riscos à segurança, privacidade e reduz custos com licenças”, esclarece.

Os usuários inativos deverão realizar o backup de todas as informações e arquivos relevantes, antes da exclusão. Para isso, os usuários serão notificados, previamente, sobre a desabilitação e terão prazo para backup dos dados. “As notificações são enviadas por e-mail institucional e pelas chefias responsáveis”, alerta o diretor.

Ainda, segundo Vitor Campos, o número total de e-mails desabilitados “dependerá do inventário atualizado das contas em condição de “inativo”. Este levantamento é realizado periodicamente pelo CTIC, em conjunto com as chefias e setores responsáveis pela validação dos cadastros”, explica.

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